רווח תפעולי – המדד שכל בעל עסק חייב להכיר

כשהתחלתי לנהל העסק שלי, הייתי מתרגש מכל שקל שנכנס לקופה. חשבתי שאם המחזור גדל, זה אומר שהעסק מצליח. רק אחרי שנים הבנתי שאני מסתכל על הנתון הלא נכון. המדד שבאמת מראה כמה חזק העסק שלי זה הרווח התפעולי – והוא לא תמיד מתנהג כמו שציפיתי.

מה זה בכלל רווח תפעולי?

רווח תפעולי זה בעצם התשובה לשאלה הכי חשובה בעסק: כמה כסף אני מרוויח מהפעילות העסקית הרגילה שלי, לפני שמתחשבים במסים, הלוואות והשקעות צדדיות?

זה המדד שמראה לי אם העסק עצמו – בלי כל הקישוטים – מצליח או נכשל. אם הרווח התפעולי חיובי, זה אומר שאני מרוויח מהעסק (הידד!). אם הוא שלילי, זה אומר שאני מפסיד כסף בכל חודש שהעסק פועל.

איך מחשבים רווח תפעולי – הנוסחה הפשוטה

הנוסחה לרווח תפעולי היא פשוטה מאוד:

רווח תפעולי = מחזור מכירות – עלות מכר – הוצאות תפעוליות

בואו נפרק את זה:

מחזור מכירות – כל הכסף שנכנס לעסק ממכירת המוצרים או השירותים.

עלות מכר – כל העלויות הישירות שקשורות לייצור המוצר או מתן השירות. זה כולל חומרי גלם, שכר עובדים שעובדים בייצור, או עלות הסחורה שאתם קונים למכירה.

הוצאות תפעוליות – כל שאר ההוצאות שקשורות להפעלת העסק: שכר משרד, פרסום, ביטוח, הוצאות אדמיניסטרטיביות, חשמל, טלפון ועוד.

דוגמה מעשית

בואו נראה איך זה עובד בפועל. השנה שעברה גלי בעלת עסק לעיצוב שמלות הייתה עם המספרים הבאים:

הוצאות תפעוליות: 150,000 ₪ (שכירות, פרסום, שכר הנהלה, ביטוח וכו')

מחזור מכירות: 500,000 ₪

עלות מכר: 200,000 ₪ (חומרי גלם + שכר עובדי ייצור)

• הוצאות תפעוליות: 150,000 ₪ (שכירות, פרסום, שכר הנהלה, ביטוח וכו')

רווח תפעולי = 500,000 – 200,000 – 150,000 = 150,000 ₪

זה אומר שהעסק של גלי הרוויח 150,000 ₪ מהפעילות התפעולית. שיעור הרווח התפעולי שלי היה 30% (150,000 ÷ 500,000).

למה רווח תפעולי חשוב יותר מרווח נקי?

כשהתחלתי, הסתכלתי תמיד על הרווח הנקי – כמה כסף נשאר לי בסוף אחרי הכל. אבל הבנתי שזה לא נותן לי תמונה אמיתית על העסק.

הרווח הנקי מושפע מדברים שלא קשורים לעסק עצמו – ריבית על הלוואות, מסים, רווחים מהשקעות צדדיות. אם יש לי שנה טובה בבורסה, הרווח הנקי יעלה, אבל זה לא אומר שהעסק שלי משתפר.

הרווח התפעולי מראה לי בדיוק כמה טוב אני מנהל את העסק עצמו. זה המדד שעוזר לי להבין אם השינויים שאני עושה בעסק באמת עובדים.

איך לשפר רווח תפעולי

אחרי שנים של לימוד, גיליתי שיש רק 3 דרכים לשפר רווח תפעולי:

דרך ראשונה: הגדלת המחזור זה אומר למכור יותר, למצוא לקוחות חדשים, או להעלות מחירים. אבל זה לא תמיד הדרך הכי טובה – לפעמים הגדלת מחזור עולה יותר מדי ולמעשה מקטינה את הרווח.

דרך שנייה: הורדת עלות המכר למצוא ספקים זולים יותר, לשפר תהליכים, להפוך את הייצור ליעיל יותר. זה המקום שבו השקעה בטכנולוgiה באמת יכולה להיות כדאית.

דרך שלישית: הורדת הוצאות תפעוליות לבחון כל הוצאה ולשאול: האם זה באמת הכרחי? האם אני יכול לקבל את זה בזול יותר? האם אני יכול לעבוד בלי זה?